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Aus der Praxis


Erfahrungen aus dem Waldhotel Heiligenhaus bei Düsseldorf

Service und Catering: top – Beschilderung: Fehlanzeige.
Warum in den meisten deutschen Top-Hotels die Orientierung schwer fällt und welche Lösungen das Waldhotel Heiligenhaus bei Düsseldorf gefunden hat, zeigt der folgende Bericht.

Ein leider alltägliches Szenario: Besucher irren durch das Hotel, weil sie den Tagungsraum oder die Toiletten nicht finden. "Wir haben ein unabhängiges externes Team quer durch Deutschland geschickt, das sich gut geführte Häuser genauer anschaut", berichtet Horst Bubenzer, Vice President Marketing beim Büroprodukte-Hersteller und Beschilderungs-Experten DURABLE. "Unser Hauptaugenmerk lag dabei auf den Orientierungshilfen. Gibt es ausreichend Wegweiser? Spiegelt das Orientierungs- und Leitsystem des Hauses das Image des jeweiligen Hotels wider?"

Die Ergebnisse seien größtenteils ernüchternd gewesen, so der Marketingleiter. Manchmal gab es überhaupt keine Beschilderungen, manchmal abenteuerliche, selbst gebastelte Lösungen, die alles andere als elegant oder funktional sind. So stießen die Tester zum Beispiel auf Fotokopien von WC-Piktogrammen, die in Klarsichthüllen gesteckt wurden und mit Klebeband an der Toilettentür befestigt wurden. "Das mag eine Lösung für den kleinen Sportverein sein, aber auf keinen Fall für ein Hotel der gehobenen Klasse", erklärt der Marketingexperte. Ob eselsohrige, an die Wand geklebte Zettel, die auf das Abend-Event "Krimi-Dinner" hinweisen oder Menükarten, präsentiert auf wackeligen Notenständern – die Hoteltester waren überrascht, wie stiefmütterlich das Thema Orientierung in manchen Hotels behandelt wird. Selbst dort, wo viel Geld in Beschilderungen gesteckt wurde, konnte das Ergebnis oftmals nicht überzeugen. "Messing kombiniert mit Edelstahl; eine Kreidetafel neben dem Kunststoffschild – der Material- und Schildermix zeugt eher von einer Notlösung als von durchdachtem Stil", resumiert Bubenzer.


Neue Erfahrungen für einen versierten Profi

Durch einen der DURABLE-Testbesuche kamen auch DURABLE-Produktmanagerin Sandra Mohr und Rainer Schulte, Direktor des Waldhotel Heiligenhaus bei Düsseldorf in Kontakt.
Das 1926 im Stil eines Herrenhauses erbaute Hotel ist perfekt für Tagungen und außergewöhnliche Events geeignet. Dank zwölf Veranstaltungsräumen, 91 Zimmern und Suiten und einer exquisiten Küche bleiben keine Wünsche offen. Auch wenn das Ambiente des Hotels vorbildlich ist, gab es bei der Beschilderung noch Nachbesserungsbedarf.

"Durch das gemeinsame Gespräch habe ich klare Defizite bei uns entdeckt – unsere Gäste fanden zum Beispiel die Toilettenräume nicht auf den ersten Blick. Auch unsere Tagungsräume waren durch Umbau- und Nutzungsänderungen unübersichtlich gekennzeichnet", bekennt Schulte. "Mir war sofort klar, dass wir da etwas verbessern müssen. Denn das Thema Service wird bei uns groß geschrieben. Und dazu gehört auch, dass sich die Gäste bei uns nicht nur wohlfühlen, sondern sich auch jederzeit mühelos zurecht finden sollen."
Gesagt, getan. Gemeinsam mit der Einkaufs- und Beratungsgesellschaft Atlas und mit DURABLE überlegte sich Schulte, wie er sein Orientierungssystem deutlich verbessern kann. Wichtige Vorgabekriterien: Lösungen, die das Budget nicht sprengen und die vielseitig einsetzbar sind.


CRYSTAL SIGN STAND A3
(No. 4819)

CRYSTAL SIGN 210 X 297 mm
(No. 4825)

MAGAFRAME A4 und COMBIBOXX A4
(No. 4872 und 8578)


Überraschend einfach

"Was mich wirklich angenehm überrascht hat: Gute Lösungen müssen überhaupt nicht teuer sein", berichtet Schulte. "Mein absoluter Favorit ist Magaframe, ein selbstklebender Informationsrahmen mit aufklappbarer, magnetischer Vorderseite. Einfach aufkleben und ein Informationsblatt einlegen - fertig ist eine funktionale Beschilderung zum Beispiel für Aufzüge oder dem Konferenzbereich. Der Rahmen lässt sich auf alle glatten Flächen aufkleben, jederzeit wieder abziehen und an anderer Stelle neu aufbringen. Und er ist mit einem Preis ab 7 Euro unschlagbar günstig." Natürlich benötigt ein repräsentatives Haus wie das Ringhotel Waldhotel Heiligenhaus auch exklusivere Beschilderungslösungen, zum Beispiel im Foyer, Veranstaltungs- und Restaurantbereich. Für den Schilder-Experten DURABLE kein Problem.

"Zusammen mit Atlas haben wir ein passendes Sortiment zusammengestellt", berichtet Horst Bubenzer. Dazu gehören zum Beispiel die hochwertigen Crystal Sign Desks aus glasklarem Acryl, die an der Rezeption und im Tagungsbereich ein elegantes Flair versprühen.
Oder die praktischen DUR-A-STAND Bodenständer, die sich leicht bestücken und transportieren lassen. "Das ist gerade dann ideal, wenn man Räume teilt oder vergrößert. Ein fest montiertes Schild kann nicht mitwandern, ein Aufsteller hingegen immer", freut sich der Hoteldirektor.


CRYSTAL SIGN DESK 150 X 70 mm
(No. 4857)

PRESENTER 1/3 A4
(No. 8587)

PRESENTER A4
(No. 8589)


Beispielhaft

Die positiven Erfahrungen mit den DURABLE-Produkten haben den Direktor des Waldhotels Heiligenhaus überzeugt. So fackelte der Manager nicht lange, als es um die Ausstattung der Ringhotel-Jahrestagung 2010 in seinem Haus ging. "Ich wollte meinen Kollegen zeigen, was machbar ist." DURABLE und Atlas haben ihm die Arbeit abgenommen und für das gesamte Hotel ein passendes Beschilderungssystem zusammengestellt. Der Büroproduktehersteller bietet ein Rundum-System, zu dem auch individialisierte Namensschilder und Presenter für den Menüplan gehören.

Ein voller Erfolg: in dem 2003 neu entstandenen Tagungskomplex tauschten sich die Ringhotel-Mitglieder in angenehmer Atmosphäre rege miteinander aus, auch über die neue, effiziente und stilvolle Ausschilderung. "Besonders gut kam an, dass alle Schilder im hoteleigenen Design problemlos gestalten werden konnten. Durable bietet eine kostenlose Software auf der Internetseite zur einfachen Beschrifung aller Produkte. Mikroperforierte Formatvorlagen sorgen für ein schnelles Austauschen der Informationen. Des weiteren können Produkte bei DURABLE individuell produziert werden lassen", erklärt Marketingleiter Bubenzer. Ein Service, den das Unternehmen auf der Webseite www.durable-business.com anbietet. Wer sich anschauen möchte, wie sich Presenter, Wandschilder & Co. in hoteltypischen Umgebungen bewähren, kann auf einen Besuch in der virtuellen (Hotel)Welt www.durable-live.com im Internet vorbeischauen.


INFO SIGN STAND A3
(No. 4813)

DUR-A-STAND A1
(No. 8641)

CLICK FOLD MIT MAGNET
(No. 8215)

Teaser:
 
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