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DURABLE · NEWSBOARD · OFFICE COACH
Ihr Begleiter auf dem Weg zum Erfolg:
Der DURABLE OFFICE COACH
Sie haben ein konkretes Ziel vor Augen, sind hochmotiviert und brauchen nun nur noch eins:
Eine clevere Strategie, die Sie zum Erfolg führt. Dann heißen wir Sie herzlich willkommen zum Office Coaching.
Hier finden Sie in den nächsten Monaten Step by Step alles, was Sie brauchen, um sich im Büro noch besser zu organisieren und noch effizienter zu arbeiten.
Wie in einer Art Zirkeltraining unterstützt Sie der DURABLE OFFICE COACH dabei jeden Monat mit wertvollen Tipps beim erfolgreichen Workflow Ihrer täglichen Arbeit.
Immer dabei: sein vielseitiges Team aus neuen Produkten der Office Coach Serie.
Von Sichthüllen über Mappen und Boxen bis hin zu Ordnungsmappen in verschiedenen Größen. Gefertigt aus pflegeleichtem, dokumentenechtem Polypropylen in den stilvollen Farbtönen Bordeaux, Dunkelblau und Grau.
Jedes Produkt ausgestattet mit individuellen Stärken und Vorteilen. Für ein echtes Teamwork – im Büro und Zuhause.
Viel Spaß beim Trainieren!
Ein starkes Team.
Die Produkte der Office Coach Serie.
Gefertigt aus dokumentenechtem Polypropylen übernimmt die in den stilvollen Farbtönen Bordeaux, Dunkelblau und Grau gehaltene Serie die Organisation Ihrer Papiere, CDs, Visitenkarten und Co. Jedes Produkt ausgestattet mit individuellen Stärken und Vorteilen. So sortiert, dass Sie einfach für jede neue Aufgabe perfekt aufgestellt sind.
HÜLLE OPAK | PLUS
Diskretion ist ihre Spezialität.
Es gibt Papiere, die sind einfach vertraulich und sollten nicht von Jedermann direkt gelesen werden können. Solche Dokumente sammelt man am besten in der opaken und stabilen Hülle aus PP, die alle Formate bis A4 sicher verwahrt.
Ein wieder ablösbarer QUICK TAB zum seitlichen Beschriften ermöglicht eine schnelle Orientierung, wenn mehrere Mappen gleichzeitig genutzt werden.
Farb Nr.: 57 Verpackung: Beutel à 5 Stück
ECKSPANNMAPPE | PLUS
Alles in einem Griff.Hinter ihrem transparenten Vorderdeckel verbirgt sich ein kleiner Alleskönner. Denn in der Eckspannmappe für ca. 50 Blatt im A4 Format lassen sich Notizen und Papiere genauso ordentlich verstauen und aufbewahren wie CDs und Visitenkarten.
Die Formatvorlage für das EDV-beschriftbare Deckblatt mit Microperforation steht zudem als Download zur Verfügung. Ein echtes Allroundtalent in drei eleganten Farben.
Art. Nr.: 2472
Farb Nr.: 07, 31, 57 Verpackung: 1 Stück
SAMMELBOX | SMALL
So sammelt man Pluspunkte.
Sie ist vom Fach: Während sich CDs und Visitenkarten praktisch im Vorderdeckel verstauen lassen, fasst die Sammelbox ca. 200 Blatt Papier für alle Formate bis A4. So hält sie Informationen übersichtlich zusammen – und sichert sie zusätzlich durch einen Gummizug. Mit austauschbarem EDV-beschriftbaren Deckblatt und Formatvorlage als Download.
Art. Nr.: 2473
Farb Nr.: 07, 31, 57
Verpackung: 1 Stück
SAMMELBOX | LARGE
Ganz groß in Ordnung halten.Sie liebt große Herausforderungen: die beschriftbare Sammelbox für die Ablage und Mitnahme von A4 Informationen bis zu einem Füllvermögen von 40 mm.
Ein zusätzlicher Gummizug hält zusammen, was sich im Inneren verbirgt: bis zu 400 Blatt Papier sowie CDs und Visitenkarten im transparenten Vorderdeckel. Mit austauschbarem EDV-beschriftbaren Deckblatt und Formatvorlage als Download.
Art. Nr.: 2474
Farb Nr.: 07, 31, 57 Verpackung: 1 Stück
ORDNUNGSMAPPE | 5
Fünf auf einen Streich.Wenn's mal schnell gehen muss, ist die beschriftbare Ordnungsmappe in ihrem Element. Ihre 5 Unterteilungen mit zusätzlichem Sammelfach sorgen für einen direkten Zugriff auf Projektinfos im Format bis A4, die hier nach unterschiedlichen Themen sortiert werden können.
Passend zum Projekt werden entsprechende CDs oder DVDs und Visitenkarten im Vorderdeckel untergebracht. Der Gummizug oben und unten sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Das Deckblatt ist austausch- und EDV-beschriftbar, die Formatvorlage steht als Download zur Verfügung. So lassen sich Projekte einfach auswechseln, aktualisieren und durch die farbliche Unterteilung der Mappen auch leicht unterscheiden.
Art. Nr.: 2475
Farb Nr.: 07, 31, 57 Verpackung: 1 Stück
PROJEKTMAPPE | PRIO
Übersichtlichkeit hat hier höchste Priorität.Das Businesskarussell dreht sich immer schneller. Termine müssen eingehalten, Informationen weitergegeben und Aufträge pünktlich erfüllt werden. Da ist die Projektmappe Prio eine echte Erleichterung, wenn es darum geht, den Überblick über sämtliche Projekte zu bewahren. Denn sie ist mit einer speziellen Piktogramm-Drehscheibe ausgestattet, die Sie bei der Organisation Ihrer täglichen Arbeitsabläufe unterstützt.
Auf der Drehscheibe befinden sich Felder wie z.B. rot für "wichtig" oder "deadlines", grün für Projektfreigabe, einem Ausrufezeichen für "eilt!" oder "dringend!" und einem Fragezeichen für "Rücksprache halten" – aber auch ein freies Feld zur eigenen Beschriftung. So ordnet sie die Prioritäten eines Projekts, bringt schnell auf den Punkt, was von wem zu tun ist und sorgt so für eine klare Übersicht für alle am Projekt Beteiligten.
In der Mappe können Informationen im A4 Format und auf CD genauso sicher untergebracht werden wie die Visitenkarten der jeweiligen Ansprechpartner. Auch hier ist das Deckblatt austausch- und EDV-beschriftbar, mit Formatvorlage als Download.
PROJEKTMAPPE | PRIO, ein Organisationstalent in drei verschiedenen Farben und: eine runde Sache.
Art. Nr.: 2476
Farb Nr.: 07, 31, 57 Verpackung: 1 Stück
PROJEKTMAPPE | TIMER
Die hält jeden Termin ein.Ständig alle Termine im Blick zu haben und genau zu wissen, wann welcher Mitarbeiter welche Deadline einhalten muss, ist keine Kleinigkeit. Da ist die Projektmappe Timer eine zuverlässige Unterstützung im täglichen Terminstress. Mit ihr werden Zeitfenster garantiert eingehalten, denn in der Projektmappe mit Sammelfach ist der Timer schon integriert.
Die praktische Kalenderfunktion erlaubt eine hochprofessionelle zeitliche Projektsteuerung, bei der die Projekt-to do`s auf die Tage 1-31 verteilt und die Deadlines mittels Reiter gekennzeichnet werden können. So hat jeder am Projekt Beteiligte das Timing zu jeder Zeit vor Augen.
Die schnelle Unterscheidung der Projekte wird durch drei zurückhaltende Farbvarianten möglich. Für das EDV-beschriftbare Deckblatt mit Microperforation gibt es die Formatvorlage als Download. Auch hier können CDs und Visitenkarten im transparenten Vorderdeckel integriert werden. Für alle Dokumente bis Format A4. Worauf noch warten? Die Zeit läuft!
Art. Nr.: 2477
Farb Nr.: 07, 31, 57 Verpackung: 1 Stück
Downloads für die OFFICE COACH Einlagen
Hier finden Sie in den nächsten Monaten Step by Step alles, was Sie brauchen, um sich im Büro noch besser zu organisieren und noch effizienter zu arbeiten.
Warm-Up
Die größten Ablage-Fehler effektiv vermeiden.
Mit der OFFICE COACH Serie von DURABLE.
Bevor das Training beginnt, gibt es ein kleines Warm-Up für die Einrichtung und Pflege Ihrer Ablage. Die folgenden 7 Grundprinzipien helfen, kleine Fehler zu vermeiden, die Ihnen das Leben auf Dauer nur unnötig schwer machen und Zeit kosten. Also beherrschen Sie Ihre Ablage – und nicht umgekehrt.
Unterteilen Sie Ihre Ablage thematisch.
Denn dann müssen Sie nicht lange suchen, sondern finden sowohl die passenden Fächer, als auch später die dort abgelegten Dokumente schnell wieder. Die HÜLLE OPAK | PLUS hilft Ihnen dabei, auch Dokumente zu ordnen, die nicht offen auf Ihrem Schreibtisch liegen sollten. Als erste Anlaufstelle für eingehende Informationen, hilft sie Ihnen, den Überblick zu bewahren.
Führen Sie Ihre Ablage nach Aktualität.
Und zwar nach Zugriffshäufigkeit! Die HÜLLE OPAK | PLUS verfügt über einen wieder ablösbaren beschriftbaren Tab, der eine Orientierung enorm erleichtert. So haben Sie alle Informationen, die öfter gebraucht werden, immer besonders schnell zur Hand.
Schaffen Sie genügend Ablagen.
Das heißt: nicht zu viele und nicht zu wenig. Denn beides führt nur dazu, dass Sie sich verzetteln. Entweder weil Sie nicht alle Infos beisammen haben, oder zu viele auf einmal. So können Sie mehrere Hüllen zum Beispiel in der praktischen ECKSPANNMAPPE aufbewahren. Sollten es mehr Dokumente werden, können Sie sie auch gleich in der beschriftbaren Eckspannmappe sammeln und haben so immer alle wichtigen Informationen zur Hand.
Sorgen Sie für eine eindeutige Beschriftung.
Die Beschriftung Ihrer Ablage sollte unbedingt einheitlich sein. Vor allem, wenn Sie zum Beispiel die SAMMELMAPPE A4 mit 20mm oder 40mm Füllvermögen verwenden, sollten Sie sie so beschriften, dass hier alle Dokumente eines bestimmten Themas gebündelt werden können. Nur so schaffen Sie eine vernünftige Übersicht. Vermeiden Sie Bezeichnungen wie "Diverses" und "Verschiedenes". Hier finden Sie nichts mehr wieder!
Achten Sie auf genügend Unterteilungen.
Besonders hilfreich bei der Ablage sind Ordner mit mehreren Unterteilungen, wie die DURABLE ORDNUNGSMAPPE | 5. Fünf Unterteilungen sind für die meisten Projekte optimal geeignet. Die beschriftbare Ordnungsmappe unterstützt Sie bei der Ablage mit fünf Unterteilungen und verfügt zudem noch über ein zusätzliches Sammelfach für Projektanlagen wie CDs, DVDs und anderes.
Legen Sie Prioritäten fest.
Sorgen Sie dafür, dass alle an einem Projekt Beteiligten über die Prioritäten eines Jobs informiert sind. Die beschriftbare DURABLE PROJEKTMAPPE | PRIO verfügt zum Beispiel über ein seitlich drehbares Rad mit verstellbaren Kennzeichnungen. Diese kann Ihnen helfen, Ihre Projekt-Steps vor Augen zu behalten, kann aber auch bei der Weitergabe an Kollegen nützliche Dienste leisten.
Behalten Sie stets das Timing im Auge.
Zeit ist der Dreh und Angelpunkt Ihrer Arbeit. Zeitersparnis verschafft Ihnen Luft, Ihre Aufgaben in Ruhe zu erledigen. Dabei kann die DURABLE PROJEKTMAPPE | TIMER mit Sammelfach eine sinnvolle Unterstützung für Sie sein. Sie erleichtert eine zeitliche Projektsteuerung, indem direkt auf dem Deckblatt die Projekt to do`s auf die Tage 1-31 verteilt und mittels Reiter gekennzeichnet werden können. Das ganze Projekt ist strukturiert, jede Deadline gekennzeichnet – und Sie können ganz entspannt weiter an Ihrem Erfolg arbeiten.
Wählen Sie aus unserem Ideenarchiv.
Jeden Monat eine gute Idee.
Mai: Step 1
Schaffen Sie Fakten. Mit der Office Coach HÜLLE OPAK | PLUS.
Ein effizientes Arbeiten kann nur auf einer soliden Basis entstehen. Deshalb ist die erste Übung des Office Coachings so einfach wie wichtig: Nehmen Sie sich die Zeit, um Grundsätzlichkeiten für Ihr Ablagesystem festzulegen. Das heißt: Überdenken Sie die Beschriftungen – finden Sie Begrifflichkeiten, die absolut eindeutig sind und einem einfachen System folgen. Dann legen Sie fest, nach welchem Prinzip Sie Papiere ablegen wollen: Nach Projekten, nach Dringlichkeiten, Zugriffshäufigkeiten oder nach einer anderen Regel, die für Ihren Workflow Sinn macht. Erst wenn diese Fakten gesetzt sind, wird Ihre Ablage zur echten Unterstützung im täglichen Business.
Ein perfekter Helfer für diesen ersten Basis-Step ist die DURABLE HÜLLE OPAK | PLUS. In der Hülle mit Sichtschutz können auch Informationen gesammelt werden, die nicht für andere Augen bestimmt sind. Ein wieder ablösbarer Tab zum seitlichen Beschriften ermöglicht Ihnen die direkte Zuordnung und gleichzeitig einen schnellen Zugriff auch bei übereinander gestapelten Hüllen.
Sichern Sie sich jetzt Ihr Starterpaket.
Die ersten 20 Teilnehmer erhalten ein kostenloses Starterpaket mit je einem
Produkt der OFFICE COACH Serie.
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