Leertischler gefragt: Wann ergibt eine Clean Desk Policy Sinn und wie ist sie umzusetzen? Modern Work Experte DURABLE gibt Tipps.

Clean Desk: Mehr als nur reinen Tisch machen

Was ist CLEAN DESK?

Zehn Prozent der Arbeitszeit werden laut Fraunhofer-Institut durch die Suche nach Materialien und Dokumenten vergeudet. Büro-Kaizen-Experte Jürgen Kurz spricht sogar von 70 Arbeitstagen, die durch sinnlose Tätigkeiten wie die nie enden wollende Verwaltung des Chaos gefüllt werden. Ein neuer Trend im Arbeitsleben sagt dieser Ineffizienz den Kampf an. Das Clean Desk Prinzip propagiert übersichtliche, aufgeräumte Schreibtische, auf denen nur das Nötigste zu finden ist.

Warum CLEAN DESK?

„Neben der Zeitersparnis bietet ein ‚sauberer Schreibtisch‘ noch weitere Vorteile“, erklärt Martina Heiland, PR Managerin bei DURABLE. „Ein großes Durcheinander lenkt auch mental ab und kann demotivieren.“ Dieses Phänomen bestätigen Arbeitspsychologen wie Professor Konradt von der Universität Kiel. „Und wer in seinem Büro das Desk Sharing praktiziert, kommt um eine Clean Desk Policy gar nicht herum“, führt Martina Heiland weiter aus. „Denn wer möchte einen von Kollegen unordentlich hinterlassenen Arbeitsplatz vorfinden – das sorgt zwangsläufig für Konflikte.“

Wie richte ich das Büro am Besten ein?

Bleibt die Kreativität bei so viel Ordnung auf der Strecke? „Für kreative Denkprozesse ist es wichtig, dass das Büro nicht steril wirkt“, berichtet Martina Heiland. „Eine persönliche Note – zum Beispiel Pflanzen, ein Lieblingsbild an der Wand oder gezielte Farbakzente – inspiriert und motiviert.“

Das DURABLE Einrichtungspaket

„Was viele vergessen: Für einen Clean Desk ist die effiziente Organisation des IT-Equipments ein wichtiger Faktor“, stellt Heiland fest. Mit den neuen Monitor Halterungen von DURABLE entsteht mehr Arbeitsfläche und der Schreibtisch kann besser aufgeräumt werden. Die innovativen Halterungen können platzsparend entweder per Tischklemme, -durchführung oder Wandhalterung befestigt und individuell eingestellt werden. Und das CAVOLINE® Sortiment managed Kabel und Steckdosen – so ist endlich Schluss mit dem Kabelsalat auf und unter dem Schreibtisch.

Struktur in die Ablage sowie Farbe in den Alltag bringen moderne Ordnungsmöbel wie die VARICOLOR® MIX Schubladenbox oder die QUADRO® Multi Trolleys.

Übersicht zum Einrichtungspaket

Schubladenbox VARICOLOR® MIX 5
Art. Nr.: 7625
Schubladenbox VARICOLOR® MIX 5
Formschöne Schubladenbox mit 5 Schubladen. Farbige Greifzonen setzen Akzente und dienen als Organisationshilfe.
Handgelenkauflage mit Gel rechteckig
Art. Nr.: 5749
Handgelenkauflage mit Gel rechteckig
Handgelenkstütze für besseres Arbeiten am PC.
Mouse Pad ERGOTOP® mit Gel oval
Art. Nr.: 5748
Mouse Pad ERGOTOP® mit Gel oval
Ergonomisch geformtes Mouse Pad mit integrierter Handgelenkstütze mit Gelfüllung.
Monitor Halterung PRO mit Arm für 1 Monitor, Tischklemme
Art. Nr.: 5083
Monitor Halterung PRO mit Arm für 1 Monitor, Tischklemme
Flexibler Monitorarm mit Tischklemme. Besonders gleichmäßige Einstellung des Bildschirms durch innenliegende Gasdruckfeder.
Tablet Tischhalterung TABLET HOLDER TABLE
Art. Nr.: 8930
Tablet Tischhalterung TABLET HOLDER TABLE
Hochwertige Tablet Tischhalterung für alle Tablet Größen von 7-13". 360° drehbar, mit Diebstahlsicherung.
Kabelbox CAVOLINE® BOX S
Art. Nr.: 5035
Kabelbox CAVOLINE® BOX S
Hochwertige Kabelbox aus flammhemmendem Kunststoff. Mit Öffnungen für optimierte Kabelführung.
Kabel-Clips Set CAVOLINE® CLIP MIX
Art. Nr.: 5041
Kabel-Clips Set CAVOLINE® CLIP MIX
Selbstklebende Kabel-Clips im Set. Zur Befestigung von jeweils 1, 2, 3 und 4 USB-Kabeln.
Klettband-Kabelbinder CAVOLINE® GRIP TIE
Art. Nr.: 5036
Klettband-Kabelbinder CAVOLINE® GRIP TIE
Klett-Kabelbinder zum schnellen Ordnen und Bündeln von Kabeln. Mit Schlaufe für hohe Zugfestigkeit.
Klettband-Kabelbinder CAVOLINE® GRIP 30 mm
Art. Nr.: 5033
Klettband-Kabelbinder CAVOLINE® GRIP 30 mm
Klett-Kabelbinder zum schnellen Ordnen und Bündeln von Kabeln. Beliebig zuschneidbar und wiederverwendbar.
Kabel-Clips CAVOLINE® CLIP PRO 1
Art. Nr.: 5042
Kabel-Clips CAVOLINE® CLIP PRO 1
Selbstklebender Clip zur Befestigung von 1 Netzkabel. Besonders robust mit großer Klebefläche.
Info-Rahmen DURAFRAME® A4
Art. Nr.: 4872
Info-Rahmen DURAFRAME® A4
Selbstklebender Info-Rahmen in A4 mit aufklappbarer, magnetischer Vorderseite. Ideal für wechselnde Aushänge.
Selbstklebender Magnetclip DURAFIX® CLIP 60mm Btl. à 5
Art. Nr.: 4705
Selbstklebender Magnetclip DURAFIX® CLIP 60mm Btl. à 5
Magnetischer Zettelclip für Notizen, Erinnerungen etc. Mit selbstklebender Rückseite zur Befestigung an glatten Oberflächen.

10 Fakten: Vor- und Nachteile des Clean Desk

+ Zehn Prozent mehr Zeit für produktive Arbeit, die sonst durch Suchen vergeudet wird (Fraunhofer-Institut)
+ Kollegen finden beim Desk Sharing einen ordentlichen Schreibtisch vor
+ Fördert das strukturierte Denken (Fachautor Tiki Küstenmacher)
+ Fördert die Konzentration: Unordnung kann die Aufmerksamkeit beeinträchtigen (Universität Kiel)
+ Fördert die Karriere: unordentliche Schreibtische können Karrierekiller sein (Staples Untersuchung)
+ Fördert entspanntes Arbeiten: Papierstapel können ein schlechtes Gewissen hervorrufen (Universität Kiel)
+ Seriöser Eindruck: vor allem bei Außenkontakten wichtig
+ Keine Gefahrenquellen durch herumliegende Kabel - Tipp: Kabel Organizer
- Wirkt steril. Tipp: Pflanzen, Wandbilder oder Farbe einsetzen
- Hemmt die Kreativität. Tipp: Persönliche und inspirierende Dinge in einer Schublade aufbewahren und bei Bedarf hervorholen

Die 10 Fakten direkt downloaden:

Vor- und Nachteile des Clean Desk
Vor- und Nachteile des Clean Desk
Das Clean Desk Prinzip propagiert übersichtliche, aufgeräumte Schreibtische, auf denen nur das Nötigste zu finden ist. Erfahren Sie mehr darüber.
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