Menü

Teilnehmermanagement

Ihr Tool für effiziente Gästeverwaltung!


Das Teilnehmermanagementsystem von DURABLE unterstützt effektiv bei der Koordination von Teilnehmerdaten – von der Einladung bis zur Umfrage nach dem Event. So erleichtern Sie Ihr Veranstaltungsmanagement indem Sie für alle Aufgaben nur eine Liste mit Gästedaten nutzen.

✓  Erleichterung Ihres Veranstaltungsmanagement

✓  Einfache Koordination von Teilnehmerdaten

✓  Individuelle und selber konfigurierbare Anmeldemaske

 

Hier Informationen anfordern! >>


Bereits bestehender Kunde?

Bitte loggen Sie sich hier ein:


Teilnehmermanagementsystem von DURABLE

Funktionen des Tools

Das Teilnehmermanagementsystem von DURABLE ist eine komplette, webbasierte Systemlösung ähnlich einer Software. Diese ermöglicht einen lückenlosen Prozess von der Einladung bis zum Einlass.

Nach dem Kauf der Lizenz erhalten Sie von uns Ihre Anmeldedaten, mit denen Sie sich in unserem Teilnehmermanagementsystem einloggen können.

Von nun an haben Sie vielfältige Möglichkeiten Ihre Events zu verwalten:

  •  Anlegen einer oder mehrerer parallel stattfindender Veranstaltungen
  •  Gestaltung des Anmeldeformulars und der dazugehörigen E-Mails → automatische Versendung des  Systems
  •  Hochladen bereits bestehender Teilnehmerlisten
  •  Eigenständige Verwaltung von Teilnehmerdaten
  •  Unterstützung beim Travel- und Logistikmanagement, z.B. Verwaltung von Hotelkontingenten
  •  Abrechnungsmodul zum direkten Verkauf von Tickets, inkl. der Verwaltung von unterschiedlichen Kategorien, Ermäßigungen, Rabatten und Coupons
  •  Support durch direkte Ansprechpartner von DURABLE – gerne auch auf der Veranstaltung


Im Laufe Ihrer Vorbereitungen können Sie das Layout der Namensschilder für Ihre Veranstaltung mit unserer Software DURAPRINT® gestalten und die Schilder im Vorfeld im Sammeldruck oder vor Ort im Einzeldruck fertigen. Die passenden Namensschilder finden Sie in unserem Online-Shop. Das System übernimmt die komplette Teilnehmerverwaltung für Sie.

Die Abrechnung des Systems verläuft im Nachgang der Veranstaltung aufgrund der gemachten Zusagen Ihrer Teilnehmer. Wenn Sie also 200 Personen einladen und nur 50 Personen zusagen, ziehen wir Ihnen auch nur die positiven Rückmeldungen von ihrem gekauften Kontingent ab. Sollte Ihr Kontingent kurz vor der Überschreitung sein, erhalten Sie von uns einen Hinweis, so dass Sie ihr Kontingent erhöhen können.

 

Anwendungsgebiete

Ob bei Schulungen, Tagungen, Kongressen, Jubiläumsfeierlichkeiten oder anderen Veranstaltungen aller Art – das Teilnehmermanagement von DURABLE unterstützt gerne bei der Organisation des Gästemanagements.

Zusätzlich zu den Daten der Gäste einer Veranstaltung müssen die Daten der zahlreichen Helfer, Sponsoren und Gewerke koordiniert werden. Unser Teilnehmermanagement vereinfacht die Akkreditierung von Sicherheitspersonal, freiwilligen Helfern oder zum Beispiel der notwendigen Techniker - unterschiedliche Kategorien anlegen und alle relevanten Daten sind in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst.


Kontaktformular

Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement
Bitte wählen Sie:
Datenschutz*
_____________________________________________________________________
Newsletter-Anmeldung
Alle mit * gekennzeichneten Felder sind verpflichtend. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzerklärung.
_____________________________________________________________________