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Teilnehmermanagement

 

Das Teilnehmermanagementsystem von DURABLE unterstützt effektiv bei der Koordination von Teilnehmerdaten – von der Einladung bis zur Umfrage nach dem Event. So erleichtern Sie Ihr Veranstaltungsmanagement indem Sie für alle Aufgaben nur eine Liste mit Gästedaten nutzen.


Bitte logen Sie sich hier ein:


Teilnehmermanagementsystem von DURABLE

Die Lösung

Das Teilnehmermanagementsystem von DURABLE ist eine komplette, webbasierte Systemlösung ähnlich einer Software. Diese ermöglicht einen lückenlosen Prozess von der Einladung bis zum Einlass .

Nach dem Kauf der Lizenz erhalten Sie von uns Ihre Anmeldedaten, mit denen Sie sich in unserem Teilnehmermanagementsystem einloggen können.

Von nun an haben Sie vielfältige Möglichkeiten Ihre Events zu verwalten: Legen Sie eine Veranstaltung an, laden Sie ihre Teilnehmerliste hoch, gestalten Sie das Anmeldeformular und die dazugehörigen E-Mails, die das System automatisch versenden soll. Im Laufe Ihrer Vorbereitungen können Sie das Layout der Namensschilder für Ihre Veranstaltung mit unserer Software DURAPRINT gestalten und die Schilder im Vorfeld im Sammeldruck oder vor Ort im Einzeldruck fertigen. Die passenden Namensschilder finden Sie in unserem Online-Shop.

Die Abrechnung des Systems verläuft im Nachgang der Veranstaltung aufgrund der gemachten Zusagen Ihrer Teilnehmer. Wenn Sie also 200 Personen einladen und nur 50 Personen zusagen, ziehen wir Ihnen auch nur die positiven Rückmeldungen von ihrem gekauften Kontingent ab. Sollte Ihr Kontingent kurz vor der Überschreitung sein, erhalten Sie von uns einen Hinweis, so dass Sie ihr Kontingent erhöhen können.

 

 

Anwendungsgebiete

Ob bei Schulungen, Tagungen, Kongressen, Jubiläumsfeierlichkeiten oder anderen Veranstaltungen aller Art – das Teilnehmermanagement von DURABLE unterstützt gerne bei der Organisation des Gästemanagements.

Zusätzlich zu den Daten der Gäste einer Veranstaltung müssen die Daten der zahlreichen Helfer, Sponsoren und Gewerke koordiniert werden. Unser Teilnehmermanagement vereinfacht die Akkreditierung von Sicherheitspersonal, freiwilligen Helfern oder zum Beispiel der notwendigen Techniker - unterschiedliche Kategorien anlegen und alle relevanten Daten sind in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst.

Funktionen

  • Eigene Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Gestaltung der Felder der Anmeldemaske individuell nach Ihren Wünschen
  • Versand von Massen-Mails, z.B. Einladungen, Bestätigungen oder Reminder
  • Unterstützung beim Travel- und Logistikmanagement, z.B. Verwaltung von Hotelkontingenten
  • Abrechnungsmodul zum direkten Verkauf von Tickets, inkl. der Verwaltung von unterschiedlichen Kategorien, Ermäßigungen, Rabatten und Coupons
  • Support durch direkte Ansprechpartner von DURABLE – gerne auch auf der Veranstaltung

Sie haben weitergehende Fragen zum Teilnehmermanagementsystem oder möchten gerne eine Vorstellung des Tools? Lesen Sie unsere FAQ´s oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Gerne helfen wir auch telefonisch unter 02371 662-245.